Outsourcing

Outsourcing kadrowo-płacowy

Nasze Biuro rachunkowe proponuje  przejęcie funkcji kadrowo-płacowych Państwa firmie. Oferujemy pełny outsourcing kadrowo-płacowy, wsparcie merytoryczne w okresie przenoszenia funkcji z Państwa firmy, a także bieżące konsultacje w kwestii planowanych przez Państwa decyzji kadrowo płacowych (np. następstwa planowanego zatrudnienia, koszt wynagrodzenia, a forma zatrudnienia, obowiązki pracodawcy, a zmiany w obowiązujących przepisach Prawa pracy).  Dzięki zleceniu tych funkcji na zewnątrz, my zadbamy o zgodność z obowiązującymi przepisami, przypomnimy o terminach, a Państwo mogą się w tym czasie zająć podstawową działalnością firmy, czyli zarabianiem pieniędzy.

Zakres usług kadrowych:

  • przygotowywanie wzorów umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych;
  • zawieranie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych w imieniu pracodawcy;
  • przejęcie prowadzenia dokumentacji kadrowej (teczki osobowe pracowników);
  • prowadzenie rozliczeń ewidencji czasu pracy;
  • rozliczanie nadgodzin na podstawie zleceń wykonywania pracy w nadgodzinach;
  • prowadzenie rozliczeń urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych na podstawie, macierzyńskich, wychowawczych, oraz nieobecności związanych z chorobami pracownika, na podstawie dokumentów przekazanych przez pracodawcę;
  • informowanie o konieczności przeprowadzenia obowiązkowych szkoleń BHP, ewidencja obowiązkowych szkoleń BHP w dokumentacji pracowniczej;
  • informowanie o konieczności dokonania wstępnych oraz okresowych badań lekarskich pracowników, ewidencja zaświadczeń w aktach pracowników;
  • przygotowywanie rozwiązań umów, świadectw pracy, wyliczanie ekwiwalentów za niewykorzystany urlop;
  • wystawianie zaświadczeń dla pracowników;
  • generowanie danych do sporządzenie sprawozdań do GUS;
  • obsługa kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (bieżąca obsługa – w naszym biurze lub u klienta, odpowiadanie na wystąpienia PIP, odwołania od decyzji PIP nakładającej na pracodawcę grzywny itp.);
  • dodatkowo możemy przygotować schematy szkoleń stanowiskowych dla pracowników w Państwa firmie – usługa ustalana indywidualnie.

W obszarze płac proponujemy:

  • naliczanie wynagrodzeń (płaca zasadnicza, nadgodziny, premie i nagrody, dodatki funkcyjne i sporządzanie list płac (dla pracowników i zleceniobiorców);
  • przygotowywanie raportów służących do księgowania kosztów wynagrodzeń
  • przygotowywanie raportów zarządczych zarządczych;
  • generowanie i przesyłanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych, zgłoszeniowych, aktualizacyjnych;
  • generowanie i przesyłanie do ZUS raportów rocznych ZUS IWA;
  • przygotowywanie i terminowe składanie deklaracji do Urzędu Skarbowego (deklaracje firmowe PT-4 i indywidualne pracowników PIT-11, PIT-8B)
  • wystawianie i potwierdzanie w imieniu Pracodawcy zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;

 

Na życzenie możemy dokonać audytu procesów w Państwa firmie celem ich uproszczenia oraz optymalizacji kosztowej.

Zawsze służymy Państwu poradą w sprawach kadrowo-płacowych. W przypadku wątpliwości związanych ze sposobem realizacji jakiegoś obowiązku Pracodawcy, prosimy o kontakt telefoniczny - nasi specjaliści wytłumaczą w przystępny sposób jak załatwić sprawę prawidłowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami.